Reglamento Interior de la Secretaría de Administración

Objetivo

Reestructurar, organizar y garantizar la operación de los recursos humanos y materiales para fortalecer las soluciones internas de las dependencias y/o entidades que contribuyan a mejorar las respuestas a las demandas ciudadanas del Gobierno Municipal.

Funciones

• La Secretaría es una Dependencia de la Administración Pública Municipal Centralizada, tiene a su cargo el desempeño de las facultades que el presente Reglamento se enuncian, así como las que le confiera las leyes, reglamentos y acuerdos aplicables.
• La Secretaría planeará y conducirá sus actividades, con sujeción a los objetivos, estrategias, programas y políticas que establece el Plan Municipal de Desarrollo, los ordenamientos legales aplicables, el ayuntamiento y el Presidente Municipal, los cuales deberán ser observados por los Servidores Públicos adscritos a ésta.

Actividades relevantes

• Otorgar servicios de atención primaria a la salud al personal del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla. (Proigualdad)
• Elaboración de contratos de arrendamiento de acuerdo a los criterios de revisión previa de la documentación requerida para su realización.
• Elaboración de contratos de adquisiciones de acuerdo a los criterios de revisión previa de la documentación requerida para su realización.
• Elaboración de contratos de prestación de servicios de acuerdo a los criterios de revisión previa de la documentación requerida para su realización.
• Atender en los términos legales las solicitudes de acceso a la información pública competentes a la Secretaría de Administración, mediante métodos de coordinación de respuesta con las áreas de la Secretaría, en máximo 5 días.
• Procedimiento por Adjudicación Directa de $ 0.00 hasta $28,161.00 + IVA
• Adjudicaciones de procedimientos mediante Invitación cuando menos a tres personas, a través de la Dirección de Adjudicaciones con monto de $ 28,161.01 hasta $ 119,945.00 + IVA
• Adjudicaciones de procedimientos mediante Invitación a cuando menos tres personas, a través del Comité de Adjudicaciones con monto de $ 119, 945.01 hasta $ 734,273.00 +IVA
• Adjudicaciones de procedimientos Concurso por invitación a través de la Dirección de Adjudicaciones con monto de $ 734,273.00 +IVA hasta $ 1,660,457.04 + IVA
• Adjudicaciones de procedimientos de Licitación Pública a través de la Dirección de Adjudicaciones con monto de $ 1, 66O,457.05 + IVA, sin límite.
• Coordinar las acciones para la aplicación de la póliza de seguro empresarial a los bienes inmuebles del Ayuntamiento en los casos que se requiera.
• Realizar el mantenimiento a edificios y mobiliario.
• Dotar de espacios físicos a las áreas del Ayuntamiento a través del arrendamiento de inmuebles.
• Atender las requisiciones en material de consumibles, papelería, limpieza y otros solicitadas por las dependencias.
• Mantener actualizado el inventario de bienes muebles.
• Dar seguimiento a la solventación de reportes de fallas del servicio de fotocopiado.
• Gestionar el pago de pensiones para vehículos en la coordinación administrativa.
• Realizar y coordinar el trámite para la aplicación de la póliza de seguros de vehículos en los siniestros que se requiera.
• Actualización del Parque Vehicular para el H. Ayuntamiento.
• Mantener actualizado el pago de impuestos del Parque Vehicular del Honorable Ayuntamiento de Puebla.
• Dar seguimiento a las nóminas de las dependencias y entidades del H. Ayuntamiento.
• Gestión de trámites administrativos en impresiones y publicaciones oficiales.
• Gastos de en adquisición de activo fijo.
• Elaborar los indicadores de la Dirección de Recursos Humanos para su publicación a través de reportes.
• Otorgar apoyos a los servidores públicos a través de becas para la capacitación profesional a nivel postgrado, así como diplomados especializados.
• Llevar a cabo simulacros sobre Protección Civil en las dependencias del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla. (Proigualdad)

Misión

Diseñar las mejores estrategias para entregar de forma eficiente y oportuna los recursos y herramientas que requieren las diferentes Dependencias que conforman el H. Ayuntamiento de Puebla y que apoyen el cumplimiento de las funciones sustantivas de cada una de ellas.

Al mismo tiempo generar una plataforma de servicios que permita una autentica ventana de comunicación con los ciudadanos.

Visión

Apoyar en todas sus líneas estratégicas al fortalecimiento del H. Ayuntamiento de Puebla, con un grupo profesional de servidores públicos atendiendo las necesidades con criterios de racionalidad, honestidad, austeridad y transparencia