Secretaría del Ayuntamiento

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Categoría: Funciones, objetivos y actividades relevantes

Publicado el Miércoles, 15 Agosto 2012 17:07

Escrito por Juan Carlos Soto

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Reglamento Interior de la Secretaría del Ayuntamiento

Reformas, adiciones y derogaciones al Reglamento Interior de la Secretaría del Ayuntamiento

Objetivo

Dar respuestas concretas a las demandas ciudadanas, respetando en todo momento la Legalidad dentro de los procedimientos a cargo de las Direcciones que integran la estructura de la Dependencia, conforme a las metas y directrices del Plan Municipal de Desarrollo.

Funciones

• Ser el enlace entre el Cabildo y las diversas Dependencias de la Administración Pública Municipal, además de coadyuvar con el Presidente, Regidores y Síndico para el cumplimiento de sus atribuciones.
• Dar seguimiento y cumplimiento a los asuntos sometidos a consideración del cabildo, llevando libros de las sesiones y acuerdos tomados en ellas, además llevamos el registro de los bienes propiedad del Municipio; mantenemos en buen uso y conservación los archivos municipales.

Actividades relevantes

• Realizar un Padrón de los Bienes Municipales, estableciendo la política, procedimientos de conservación, control y regulación de los bienes muebles e inmuebles que sean propiedad del Ayuntamiento.
• Custodiar el Acervo Histórico en el Archivo Municipal.
• Recibir la documentación dirigida al Ayuntamiento, clasificándola para su respectiva distribución.
• Custodiar los Convenios y Contratos que celebra el Presidente.
• Certificar las copias de la documentación que obren en los archivos del Ayuntamiento que Legalmente procedan.
• Emitir diversos "Certificados" contenidos en la Ley Orgánica Municipal como son:
  El de vecindad; para registro extemporáneo; en representación del menor; para Extranjero; modo honesto de vida, y ausencia de vecindad, a través Departamento de Registro Ciudadano y Extranjería previo pago de derechos y documentación requerida para tal efecto.

Misión

Ser una dependencia proactiva dentro de la estructura del Ayuntamiento que facilite la continuación de acuerdos y resoluciones del Honorable Cabildo, dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo custodia sobre la documentación relevante, los acuerdos de voluntades, los ordenamientos de la Comuna, el patrimonio municipal; que contribuye con el resto de las dependencias del H. Ayuntamiento, a construir una metrópoli segura, incluyente y competitiva, que genere calidad de vida para quienes la habitan y la visitan.

Visión

Ser una instancia que coadyuve a la construcción de mejores condiciones de vida, buscando constantemente salvaguardar el patrimonio municipal, la mejora de sus bases de datos, archivos y expedientes, estandarizando sus mecanismos de actuación bajo criterios ecológicos, buscando siempre el desarrollo sustentable.

Sala de Regidores

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Categoría: Funciones, objetivos y actividades relevantes

Publicado el Miércoles, 15 Agosto 2012 16:22

Escrito por Juan Carlos Soto

Visto: 63460

Ley Orgánica Municipal

Código Reglamentario para el Municipio de Puebla

Objetivo

La Unidad Operativa de Regidores tiene por objeto apoyar el trabajo que legalmente tienen encomendados los Regidores, tanto en comisiones como en lo individual.

Funciones

De conformidad con lo establecido por el artículo 27 del Código Reglamentario para el Municipio de Puebla, los Regidores forman parte del cuerpo colegiado que delibera, analiza, resuelve, evalúa, controla y vigila los actos de administración y del Gobierno Municipal, además de ser los encargados de vigilar la correcta prestación de los servicios públicos, así como el adecuado funcionamiento de los diversos ramos de la administración municipal, con base en lo dispuesto por la Ley Orgánica Municipal.

Actividades relevantes

• Control del Presupuesto de otros gastos de operación de la Unidad Operativa de Regidores.
• Servicios personales de Sala de Regidores.
• Atender en los términos legales las solicitudes de acceso a la información pública competente a la Sala de Regidores.
• Elaboración de reportes de gasto mensuales para efectos de transparencia.

Misión

Ser un Cabildo incluyente en la toma de decisiones considerando la participación ciudadana, generando políticas públicas que impacten en mejorar la calidad de vida de los poblanos

Visión

Ejercer las facultades de deliberación y decisión con integridad, congruencia y probidad, tratando con responsabilidad y honradez los recursos públicos, potenciando el bienestar ciudadano en la dictaminación y gestión, formulando propuestas de progreso para la ciudad en un clima de equidad apegado a la transparencia.

Sindicatura Municipal

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Categoría: Funciones, objetivos y actividades relevantes

Publicado el Miércoles, 15 Agosto 2012 16:52

Escrito por Juan Carlos Soto

Visto: 155262

Reglamento Interior de la Sindicatura Municipal

Reformas, adiciones y derogaciones al Reglamento Interior de la Sindicatura Municipal

Objetivo

Dignificar la labor de la Sindicatura como institución fundamental del municipio libre, atendiendo satisfactoriamente a los procesos legales a través de sus funcionarios públicos altamente calificados y socialmente comprometidos para otorgar al Ayuntamiento la seguridad jurídica necesaria en el marco de la legalidad, en concordancia con el Plan Municipal de Desarrollo, llevando a cabo las mejores prácticas gubernamentales y políticas públicas en beneficio de la ciudadanía.

Funciones

• La Sindicatura Municipal planeará y conducirá sus actividades con apego a los objetivos, estrategias y prioridades que establece el Plan Municipal de Desarrollo, en concordancia con los Planes Nacional y Estatal, los programas que se deriven de éstos, los ordenamientos legales aplicables y las políticas e instrucciones que emitan el Ayuntamiento y el Presidente Municipal, los cuales deberán ser observados por los servidores públicos adscritos a ésta.
  (Artículo 3 Reglamento Interior de Sindicatura).
• Para la planeación, ejercicio de las funciones y despacho de los asuntos de su competencia la Sindicatura contara:
  
  
  I

  Síndico.

  II

  Dirección General Jurídica y de lo Contencioso.

  III

  Dirección Consultiva.

  IV

  Dirección de Juzgados Calificadores.

  V

  Dirección de Mediación, Conciliación y Arbitraje Condominal.

  (Artículo 6 del Reglamento Interior de la Sindicatura)

• Corresponde al Síndico la representación legal del Ayuntamiento, con carácter de mandatario judicial, así como el trámite y la resolución de los asuntos que sean de su competencia, pudiendo para ello otorgar revocar mandatos a favor de una o varias personas.
  (Artículo 10 Reglamento Interior de Sindicatura)
• Vigilar que en todos los actos de Ayuntamiento, se cumpla con el principio de legalidad.
  ( Artículo 12 fracción IV Reglamento Interior de la Sindicatura)
• Presentar por medio del Síndico denuncia o querella ante la autoridad competente, respecto de las responsabilidades en que incurran los servidores públicos de las Dependencias o Entidades en el ejercicio de sus encargos, por delitos y faltas administrativas.
  ( Artículo 12 fracción VI Reglamento Interior de la Sindicatura)
• Cuidar que se cumpla escrupulosamente la normatividad que rige las facultades y atribuciones de las autoridades y los intereses del Ayuntamiento , denunciando ante las autoridades competentes cualquier infracción o delito que se cometa.
  ( Artículo 12 fracción VII Reglamento Interior de la Sindicatura)
• Manifestar oportunamente su opinión jurídica respecto a los asuntos de la competencia del Ayuntamiento.
  ( Artículo 12 fracción X Reglamento Interior de la Sindicatura)
• Gestionar el pago de los créditos civiles del Municipio que se hayan omitido.
  ( Artículo 12 fracción XII Reglamento Interior Sindicatura)
• Sustanciar y resolver el recurso de inconformidad en términos de la Ley Orgánica Municipal.
  ( Artículo12 fracción XVI Reglamento Interior Sindicatura)
• Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el Presidente Municipal o el Cabildo le confiera informándoles sobre su desarrollo y ejecución.
  ( Artículo 12 fracción XXI Reglamento Interior de la Sindicatura)
• Proponer al Ayuntamiento los proyectos de iniciativas de leyes, decretos, reglamentos, y demas disposiciones administrativas de la competencia del Gobierno Municipal, para su posterior aprobación en el Cabildo, de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley Orgánica, COREMUN, y demás ordenamientos jurídicos aplicables.
  (Artículo 12 fracción XXXII del Reglamento Interior de la Sindicatura)
• Realizar el estudio y análisis jurídico de los contratos, convenios que serán suscritos por el Presidente Municipal, el Secretario del Ayuntamiento y demás documentos de naturaleza jurídica de interés municipal.
  ( Artículo 12 fracción XXXIII Reglamento Interior de Sindicatura)
• Realizar el estudio y análisis jurídico de los proyectos de Reglamento Interior de las Dependencias o Entidades Previo a su aprobación por el Ayuntamiento en Sesión de Cabildo.
  (Artículo 12 fracción XXXIV Reglamento Interior de Sindicatura)
• Resguardar la tranquilidad y el equilibrio social de los ciudadanos que habitan y transitan en el Municipio, a través de la conciliación, mediación arbitraje o la verificación e inspección.
  ( Artículo 12 fracción LI Reglamento Interior de Sindicatura)
• Verificar que los reglamentos que regulan intereses y atribuciones del Ayuntamiento, se fundamenten en la Constitución Políticas de los Estados Unidos Mexicanos, en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla y en la Ley Orgánica Municipal.
  (Artículo 12 fracción XLII Reglamento Interior de Sindicatura)
• Declararse competente para conocer los procedimientos de arbitraje o verificación e inspección que resuelvan las controversias en materia de propiedad en condominio.
  (Articulo 12 fracción LII Reglamento Interior de Sindicatura)
• Ejecutar la sanción establecida en el laudo arbitral, por la vía administrativa correspondiente, a favor de la hacienda pública municipal.
  ( Artículo 12 fracción LVI Reglamento Interior de Sindicatura)
• Recibir solicitudes del administrador, condómino o cualquier poseedor para adoptar el procedimiento de verificación e inspección a fin de emitir sus resoluciones en materia de propiedad en condominio.
  (Artículo 12 fracción LV Reglamento Interior de Sindicatura)
• Suscribir los acuerdos, convenios y contratos con los sectores público y privado en los asuntos su competencia, observando la legislación aplicable.
  (Artículo 12 fracción LXI Reglamento Interior de la Sindicatura)
• Las demás que en materia de su competencia se establezcan en el Reglamento, ordenamientos legales vigentes, asi como las que delegue y confiera el Ayuntamiento y el Presidente Municipal.
  (Artículo 12 fracción LXIII Reglamento Interior de Sindicatura)

Actividades relevantes

• Elaborar estudio georeferencial de consumo de drogas en la vía pública elaborado para que las instancias facultadas en la materia adopten estrategias para el combate y formación de conciencia.
• Realizar proyecto de estudio a los ordenamientos jurídicos para actualizar el funcionamiento de la Administración Pública Municipal.
• Llevar a cabo reuniones con Universidades, Colegios e Instancias Gubernamentales para promover la cultura de legalidad y mejora continua.
• Atender asuntos jurídicos relacionados con daños al patrimonio municipal con la finalidad de recuperar en efectivo o especie los daños causados a la infraestructura urbana.
• Supervisar a Juzgados Calificadores para detectar irregularidades en el procedimiento de acuerdo con lo establecido en las leyes inherentes a su función.
• La suscripción de un convenio de colaboración con una Universidad para canalizar a ciudadanos que requieran asesoría legal con bufetes.
• Dignificar la imagen de Juzgados Calificadores e Itinerante con equipo e instalaciones, para brindar un mejor servicio a la Ciudadanía.
• Analizar los proyectos solicitados por un enlace jurídico con instancias públicas y/o privadas a fin de lograr los objetivos institucionales.
• Implementar procedimientos de Arbitraje, Verificación e Inspección (PAVI) contemplados en la Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio para el Estado de Puebla.
• Atender las peticiones de la Comunidad presentadas al Síndico, mediante acciones inmediatas de canalización o de gestión.
• Realizar gestiones que se deriven de solicitudes de expropiaciones y afectaciones que formulan autoridades y particulares.
• Atender quejas de Derechos Humanos en contra de Servidores Públicos.
• Capacitar en materia de Derechos Humanos a personal de las diferentes Direcciones de Sindicatura .
• Foro "Justicia Municipal, Derechos Humanos e Igualdad de Género" con el fin de generar acciones concretas como la capacitación de los servidores públicos municipales, para llevar a cabo buenas prácticas administrativas con perspectiva de derechos humanos e igualdad de género y robustecer los mecanismos de protección y garantía de los Derechos.
• IV Sesión de Trabajo de Síndicos, Coordinación Nacional de Síndicos (CONASI), con la finalidad de difusión de mejores prácticas de la sindicatura y la vinculación con autoridades municipales de otros estados.
• Proceso administrativo del Sistema Interamericano de Derechos Humanos, con la finalidad de capacitar a todo el personal que realice algun acto relacionado con la notificación dentro del proceso administrativo.
• Llevar a cabo el FORO: JUSTICA MUNICIPAL CON PERSPECTIVA DE GENERO, en el marco de la implementación del nuevo sistema de justicia penal y los principios que lo rigen, mismo que se realizó en el Centro Expositor de la Ciudad de Puebla, contando con la presencia del Alcalde Tony Gali, así como de la Ministra de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, Olga Sánchez Cordero, Presidentes Municipales y Síndicos del Interior del Estado y la participación de más de 1300 personas entre los cuales estuvieron alumnos de mas de 7 unviersidades.

Misión

Promover, respetar, proteger y garantizar los derechos humanos en los actos del Ayuntamiento, vigilando que se actúe en estricto apego a la legalidad, en beneficio de las y los ciudadanos de Puebla.

Visión

Ser una autoridad modelo a nivel Nacional en materia de protección de derechos humanos en el actual municipal, otorgándoles seguridad jurídica a las y los ciudadanos.