Son documentos generados en las varias notarías  de la ciudad, en donde el titular enviaba un oficio al tesorero municipal notificándole del otorgamiento de una escritura de contrato, con los datos de las personas que intervinieron en la misma, el objeto del contrato, ubicación y el valor. La comunicación la realiza el notario en espera que la Tesorería Municipal le informe sobre la existencia de algún adeudo para poder efectuar la expedición del testimonio respectivo. Cada volumen contiene los oficios de  contestación enviados por el tesorero municipal al notario, donde le informa la situación del bien objeto del contrato respecto a los pagos por concepto de pensión de agua potable.