Pedro López de Villaseñor, quien se encarga de organizar los Suplementos de cabildo, también realiza tres importantes índices: Los dos primeros volúmenes son índices de los suplementos de cabildo 1 y 2, los cuales se presentan en orden alfabético. Cada asunto es acompañado por un resumen del asunto con sus referencias, citando el número del libro y folio en el que se encuentra. Contiene además algunos traslados de documentos completos. El resto son extractos (resúmenes) de cada una de las fojas que conforman los suplementos de cabildo.

El tercer volumen corresponde al documento llamado Cartilla Viexa, este documento es un índice de los suplementos de cabildo 1 y 2, y de los primeros libros de cabildo del volumen 3 al 20.

La cartilla esta organizada en sus primeras fojas en forma temática, posteriormente viene un índice por año y asunto, haciendo referencia del libro y foja en el que se encuentra la información, abarca los años de 1533 a 1731; cuenta también con una lista de los vecinos que poblaron la ciudad desde 1533 a 1629 en orden alfabético, otra lista de los regidores del cabildo por año, contiene también un "Extracto de la más particular", el cual trata de un índice por tema de los primeros libros de cabildo.

Posteriormente habla de las principales advocaciones de la ciudad desde el siglo XVI al XVIII. Contiene información de los conventos de Santo Domingo, San Francisco, la Concepción, la Santísima Trinidad, el conflicto de los padres jesuitas con el obispo Palafox y Mendoza, así como temas referentes a las rentas de la ciudad: pedreras, canteras, alhóndiga, sobre la fundación de la Santa Iglesia Catedral, las fiestas de San Miguel, sobre las circunstancias de la fundación de la ciudad, nombramientos de procuradores, etc.