Esta serie consta de 756 volúmenes depositados en cajas AG12 hasta diciembre de 2010, pues se trata de una serie abierta.

Al efectuarse las sesiones de cabildo se van generando respaldos de cada uno de los acuerdos tomados, llamados Antecedentes de cabildo. En un primer momento, estos documentos se encontraban insertos dentro de la sección de expedientes en sus diferentes series, pero a partir de la década de los 80 se inicia su identificación, separándolos de los expedientes a partir de 1981, hasta 1994; la segunda fase inicia en 1996 cuando se realiza la identificación, clasificación y glosado de los expedientes, que hasta hoy se siguen generando y clasificando.

La selección, organización y clasificación de esta documentación fue iniciada por el C. Germán Elvira Méndez, quien fuera encargado del Archivo Municipal durante 38 años.

Se trata de documentación que respalda cada uno de los acuerdos de cabildo, contiene planos, ilustraciones, fotografías y anexos de los informes municipales.

Los documentos son impresos generados por el cabildo poblano y remitidos al archivo municipal.